Datenschutzhinweise
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Buber UG haftungsbeschränkt
Am Wolfshahn 7
42117 Wuppertal
Verantwortlicher
Buber UG (haftungsbeschränkt), Am Wolfshahn 7, 42117 Wuppertal
E‑Mail: info@clever-in-rente.de | Web: www.clever-in-rente.de
Zwecke der Verarbeitung und Datenarten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung und Dokumentation unserer Beratungsleistungen, Vertrags- und Abrechnungsabwicklung, Kontaktaufnahme, Organisation und Qualitätssicherung, Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche sowie, um Sie auf einen mit Ihrer Beratung zusammenhängenden Handlungsbedarf hinzuweisen und zu informieren. Eine Nutzung Ihrer Daten für themenfremde Angebote findet nicht statt.
Dies betrifft Stamm- und Kontaktdaten, renten- und sozialversicherungsrechtliche Angaben, Vertrags- und Abrechnungsdaten, Gesprächs- und Beratungsdokumentationen sowie, Gesundheitsdaten und Angaben zu Schwerbehinderung oder Erwerbsminderung.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung zur Durchführung und Nachbereitung der Beratung sowie zur Vertrags- und Abrechnungsabwicklung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen erfolgen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Qualitätssicherung, die nachvollziehbare Beratungsdokumentation, die Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche sowie die konkret beratungsbezogene Nachbetreuung erfolgen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unsere berechtigten Interessen liegen in der Sicherung einer ordnungsgemäßen Beratungsqualität, der Wahrung unserer rechtlichen Interessen und dem Hinweis auf einen aus der bisherigen Beratung erkennbaren Handlungsbedarf.
Gesundheitsdaten verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Soweit die Verarbeitung dieser Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter rechtlicher Ansprüche erforderlich ist, kann die Verarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO beruhen.
Empfänger
Zugriff auf Ihre Daten erhalten ausschließlich die intern für die Beratung und Abwicklung zuständigen Personen. Soweit erforderlich, setzen wir vertraglich verpflichtete Auftragsverarbeiter, insbesondere IT- und Hosting-Dienstleister, nach Art. 28 DSGVO ein.
Speicherdauer
Beratungs- und Vertragsdaten werden grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Anschließend erfolgt eine Speicherung nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere handels- und steuerrechtliche Pflichten, bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.
Ihre Rechte
Sie haben die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch bei Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21) sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie dieser aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Der in Ziffer 2 beschriebenen beratungsbezogenen Nachbetreuung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen, insbesondere per E-Mail an info@clever-in-rente.de
Bereitstellung / Automatisierte Entscheidungen
Erforderliche Angaben sind für Beratung/Vertrag nötig; ohne diese ist die Leistung ggf. nicht oder nur eingeschränkt möglich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Foto-, Video- und Audioaufnahmen
Während unserer Veranstaltungen können Foto-, Video- und Audioaufnahmen unserer Mitarbeitenden zur internen Qualitätssicherung und Auswertung angefertigt werden. Teilnehmende sind nicht Gegenstand der Aufnahmen und werden nach Möglichkeit weder erkennbar abgebildet noch mit ihren Wortbeiträgen aufgezeichnet. Unbeabsichtigte Aufnahmen, auf denen Teilnehmende erkennbar sind oder ihre Stimme zu hören ist, werden bei der nachträglichen Sichtung des Materials gelöscht und nicht veröffentlicht.
Dokumentenupload
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Dokumente elektronisch an uns zu übermitteln. Der Dokumentenupload dient insbesondere der Übermittlung von Einwilligungserklärungen, Datenschutzhinweisen und weiteren Unterlagen, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung oder Durchführung einer Beratung beziehungsweise zur Durchführung eines bestehenden Vertragsverhältnisses benötigt werden.
Verarbeitete Daten
Bei der Nutzung des Dokumentenuploads verarbeiten wir insbesondere:
- die von Ihnen ausgewählten und hochgeladenen Dateien,
- die in den Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten,
- Dateiname und Dateigröße,
- Datum und Zeitpunkt der Übermittlung sowie
- technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten.
Die hochgeladenen Unterlagen können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Versicherungs- und Rentendaten, Sozialversicherungsdaten, finanzielle Angaben sowie weitere für die Beratung relevante Informationen enthalten.
Bitte laden Sie nur solche Unterlagen und Informationen hoch, die für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Die hochgeladenen Dokumente können im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten. Hierzu können insbesondere Gesundheitsdaten gehören, beispielsweise Angaben zu einer Schwerbehinderung, Erwerbsminderung oder Erkrankung.
Soweit die Verarbeitung solcher Daten nicht bereits aufgrund einer anderen gesetzlichen Rechtsgrundlage zulässig ist, erfolgt sie auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der hochgeladenen Unterlagen erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung eines mit Ihnen bestehenden Vertrags sowie zur Durchführung unserer Beratungs- und Unterstützungsleistungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist.
Soweit wir zur Verarbeitung oder Aufbewahrung bestimmter Unterlagen gesetzlich verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Für besondere Kategorien personenbezogener Daten gilt ergänzend Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Technische Durchführung und Sicherheit
Die Übertragung der Dateien erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Die hochgeladenen Dateien werden auf dem für unsere Website eingesetzten Server gespeichert und innerhalb eines geschützten WordPress-Administrationsbereichs zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.
Eine Benachrichtigungs-E-Mail informiert die zuständigen Mitarbeiter über den Eingang neuer Unterlagen. Die hochgeladenen Dokumente werden dabei nicht als unverschlüsselter E-Mail-Anhang versendet, sofern die technische Konfiguration des Formulars nicht ausdrücklich etwas anderes vorsieht.
Auf die hochgeladenen Unterlagen erhalten nur solche Mitarbeiter Zugriff, die sie zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs benötigen. Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um die Daten vor Verlust, Veränderung, unberechtigter Offenlegung und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Es können ausschließlich die zugelassenen Dateiformate PDF, PNG, JPG und JPEG bis zur jeweils angegebenen maximalen Dateigröße hochgeladen werden.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Empfänger der hochgeladenen Unterlagen sind grundsätzlich nur die innerhalb unseres Unternehmens mit dem jeweiligen Vorgang befassten und entsprechend berechtigten Personen.
Für das Hosting und den technischen Betrieb der Website setzen wir folgenden Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:
Hostinger
Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihres Auftrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben.
Eine Übermittlung in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben wird.
Speicherdauer und Löschung
Die hochgeladenen Dokumente werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs und zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Dokumente, die keinem Vorgang zugeordnet werden können oder nicht mehr benötigt werden, werden grundsätzlich spätestens nach 30 TAGEN gelöscht.
Unterlagen, die Bestandteil einer Mandats-, Beratungs- oder Vertragsakte werden, werden entsprechend den hierfür geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.
Freiwilligkeit der Bereitstellung
Die Nutzung des Dokumentenuploads ist grundsätzlich freiwillig. Werden Unterlagen nicht bereitgestellt, kann es jedoch sein, dass wir Ihre Anfrage oder Ihren Auftrag nicht oder nicht vollständig bearbeiten können.
Technische Bereitstellung und Speicherung des Dokumentenuploads
Unsere Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben. Für die Bereitstellung des Uploadformulars verwenden wir Contact Form 7. Die über das Formular übermittelten Angaben und Dokumente werden mithilfe einer Datenbankerweiterung innerhalb unserer WordPress-Installation gespeichert.
Die Formulardaten werden in der WordPress-Datenbank gespeichert. Hochgeladene Dateien werden – abhängig von der technischen Ausgestaltung – innerhalb des Dateisystems unserer WordPress-Installation abgelegt und mit der jeweiligen Formulareinsendung verknüpft. Die Speicherung erfolgt auf den von uns bei Hostinger genutzten Hosting-Systemen.
Der eingesetzte Datenbankzusatz dient ausschließlich dazu, die Formulareinsendungen für die Bearbeitung im geschützten WordPress-Administrationsbereich verfügbar zu machen. Eine Übermittlung der hochgeladenen Dokumente an den Hersteller der eingesetzten WordPress-Erweiterung findet nach unserer Konfiguration nicht statt.
Beim Eingang einer neuen Einsendung erhalten die zuständigen Mitarbeiter eine Benachrichtigung per E-Mail. Die hochgeladenen Dokumente selbst werden nicht als E-Mail-Anhang versendet, sondern über den administrativen Bereich der Website abgerufen.
Der Zugriff auf die gespeicherten Formulardaten und Dokumente ist ausschließlich hierzu berechtigten Mitarbeitern gestattet. Die eingesetzten WordPress-Komponenten werden regelmäßig aktualisiert und die Benutzerzugriffe auf die für die Bearbeitung erforderlichen Personen beschränkt. Personenbezogene Daten müssen durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff und Verlust geschützt werden.
Ihre Rechte
Ihnen stehen die hier näher beschriebenen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf einer Einwilligung und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Für Fragen zum Dokumentenupload und zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktmöglichkeiten wenden.